Portale Agenti

Dare informazioni precise e strumenti alla Forza Vendita

Gestire una Forza Vendita è complesso e laborioso. Gli agenti vanno seguiti: bisogna dare informazioni, va distribuito del materiale, vanno coordinate occasioni ed eventi... non è semplice e quanti più sono gli agenti, tanto più è il tempo necessario.

Inoltre spesso le condizioni di provvigione sono diverse tra diversi agenti - non solo per prodotti e clienti -, e il lavoro da fare è necessariamente manuale per gestire molte situazioni diverse che vanno gestite contemporaneamente. Oppure vanno fatte personalizzazioni al gestionale, con tempi e costi alti. E poi il gestionale spesso non è online, quindi vanno inviate mail di continuo con allegati vari, statistiche, brochure, elenchi. Anche per gli agenti diventa complesso lavorare e trovare un documento utile in mezzo a tante mail.

Il nostro approccio permette, a costi contenuti, di trovare una rapida soluzione:
sviluppiamo una web app apposita, il PortaleAgenti che si interfaccia con il gestionale anche in tempo reale ed estrae i dati e li calcola immediatamente per dare ad ogni agente la situazione precisa e gli strumenti necessari.
 
La nostra idea è semplice: un'applicazione esterna che legge i dati della fatturazione e degli ordini dal gestionale
  • permette di creare e configurare i calcoli delle provvigioni come serve farli (spesso con criteri che il gestionale standard non ha)
  • produce le statistiche di vendita e di campionature
  • permette all'agente di caricare di dati per nuovi clienti potenziali
  • permette di caricare le richieste di campionatura 
  • gestisce la raccolta ordini
  • sincronizza tutto poi con il gestionale ma solo dove e quando serve farlo
Non un prodotto enorme da adattare con grandi fatiche di integrazione, ma un software leggero che cresce con l'esigenza dell'azienda e fa quello che serve perché lo progettiamo assieme a voi, un passo alla volta.

In questo esempio alcune schermate di un portale da poco realizzato, che sta riscuotendo un buon gradimento dagli agenti e ha liberato molto tempo al personale amministrativo dell'azienda. Gli agenti accedono via PC, tablet o cellulare, l'amministrazione trova sul gestionale sincronizzati i nuovi clienti, gli ordini e le campionature.

Menu funzioni e area di download materiale

Statistiche di vendita per intermediario segnalatore

Dettaglio vendite e provvigioni maturate